Toolbox talks / Tools and equipment

Forklift safety toolbox talk · 5 minutes · English and Spanish

Free 5-minute forklift safety toolbox talk in English and Spanish: operator training, unsafe trucks, no unauthorized riders, overhead guards and parking. Printable, with a sign-in sheet.

Forklifts: Safe Operators, Clear Paths, Secure Parking

Montacargas: operadores capacitados, rutas despejadas y estacionamiento seguro

Moving materials puts forklift operators, delivery crews, and workers on foot in the same work area. A load can block the operator’s view, and equipment can move while someone is nearby. Safe operation starts before the truck moves and continues until it is parked securely.

Mover materiales pone a operadores de montacargas, personal de entregas y trabajadores a pie en la misma área. Una carga puede tapar la vista del operador, y el equipo puede moverse mientras alguien está cerca. La operación segura empieza antes de mover el montacargas y continúa hasta dejarlo estacionado de forma segura.

Start with a qualified operator and safe equipment

Empiecen con un operador capacitado y equipo seguro

  • OSHA requires forklift operators to complete training and evaluation before operating, except during supervised training. Being able to drive other equipment does not by itself qualify someone to operate a forklift.

    OSHA exige que los operadores de montacargas completen capacitación y evaluación antes de operar, excepto durante la capacitación supervisada. Saber manejar otro equipo no basta para estar capacitado para operar un montacargas.

  • Trainees must work under direct supervision from someone qualified to train and evaluate them. Operators need instruction on the truck’s warnings, precautions, and operating manual, not just a quick explanation of the controls.

    Los aprendices deben trabajar bajo supervisión directa de alguien capacitado para enseñar y evaluarlos. Los operadores necesitan instrucción sobre las advertencias, precauciones y el manual del montacargas, no solo una explicación rápida de los controles.

  • A different type of truck or an evaluation showing unsafe operation calls for refresher training and evaluation. OSHA also requires an operator performance evaluation at least once every three years.

    Un tipo distinto de montacargas o una evaluación que muestre operación insegura exige capacitación de repaso y evaluación. OSHA también exige evaluar el desempeño del operador por lo menos una vez cada tres años.

  • Before moving materials, look for damage or problems that could make operation unsafe. If a forklift needs repair or is defective or unsafe, stop, report it, and keep it out of service until restored to safe condition.

    Antes de mover materiales, busquen daños o problemas que puedan hacer insegura la operación. Si un montacargas necesita reparación, está defectuoso o es inseguro, deténganse, repórtenlo y manténganlo fuera de servicio hasta que vuelva a estar seguro.

Keep workers and loads out of trouble

Protejan a los trabajadores y las cargas

  • Plan the material route before starting. Look for workers on foot, blocked views, and places where lifting or hauling equipment shares space with other trades; pause when the path is not clear.

    Planeen la ruta de los materiales antes de empezar. Busquen trabajadores a pie, vistas bloqueadas y lugares donde el equipo de carga comparte espacio con otros oficios; hagan una pausa cuando la ruta no esté despejada.

  • Do not give unauthorized riders a lift on the forklift. When riding is authorized, the rule requires a safe place to ride; forks and loads are not a place to improvise a seat.

    No lleven pasajeros no autorizados en el montacargas. Cuando se autoriza llevar pasajeros, la regla exige un lugar seguro para viajar; las horquillas y las cargas no son lugares para improvisar un asiento.

  • Forklifts that lift high with the operator riding on them must have an overhead guard, a strong roof over the operator. Check that the guard is in place, and report any damage instead of assuming it will still protect the operator.

    Los montacargas de elevación alta en los que el operador va a bordo deben tener un protector superior, un techo resistente sobre el operador. Revisen que esté en su lugar y reporten cualquier daño, en vez de suponer que todavía protegerá al operador.

  • If two or more trucks lift a load together, the share each truck carries must stay within its capacity.

    Si dos o más montacargas levantan una carga juntos, la parte que lleva cada uno debe mantenerse dentro de su capacidad.

Park so the truck cannot move

Estacionen de modo que el montacargas no se mueva

  • When you step off but stay within 25 feet with the truck in view, fully lower the forks, put the controls in neutral, and set the brakes. Don't leave the forks raised while you step away to help unload.

    Cuando se bajen pero se queden a menos de 25 pies con el montacargas a la vista, bajen completamente las horquillas, pongan los controles en neutral y apliquen los frenos. No dejen las horquillas levantadas mientras se alejan para ayudar a descargar.

  • Treat the truck as unattended when you are 25 feet or more away, even if you can see it. Also treat it as unattended any time you leave it and can't see it.

    Consideren el montacargas desatendido cuando estén a 25 pies o más, aunque puedan verlo. También considérenlo desatendido cada vez que lo dejen y no puedan verlo.

  • For an unattended truck, fully lower the forks, neutralize controls, shut off power, and set the brakes. Block the wheels if parked on an incline.

    Para un montacargas desatendido, bajen completamente las horquillas, pongan los controles en neutral, apaguen el equipo y apliquen los frenos. Bloqueen las ruedas si está estacionado en una pendiente.

What would you do? · ¿Qué haría usted?

An operator steps off with the forks raised to check a delivery behind a wall. A worker asks for a ride back. What should the operator do before walking away, and how should the ride request be handled?

Un operador se baja con las horquillas levantadas para revisar una entrega detrás de una pared. Un trabajador le pide que lo lleve de regreso. ¿Qué debe hacer el operador antes de alejarse y cómo debe responder a esa petición?

Questions for the crew · Preguntas para el equipo

  1. 1

    What makes a forklift unattended?

    ¿Cuándo queda desatendido un montacargas?

  2. 2

    What do you do with an unsafe truck?

    ¿Qué hacen con un montacargas inseguro?

  3. 3

    Who may operate a forklift during training?

    ¿Quién puede operar un montacargas durante la capacitación?

Use trained operators, stop unsafe equipment, and secure the forklift every time you step off.

Usen operadores capacitados, detengan el equipo inseguro y aseguren el montacargas cada vez que bajen.

Published 2026-10-07

Forklift safety toolbox talk poster: key points and questions for the crew in English and Spanish

Poster for the job board

The key points, questions for the crew and takeaway from this talk on one page, in English and Spanish. Print it letter size and post it where the crew gathers.

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